1.  在插拔证卡打印机打印线时请关闭电源后再操作，以免烧坏打印机数据传输口和电脑的打印口。 
2.打印工作室的环境尽量选择灰尘少，无静电的房间。 
3.拿空白卡时最好戴上手套，或者用两手指拿卡的两侧以防止在卡的表面留下指纹影响打印效果。 
4. 在更换色带和清洁打印机时请注意不要用硬物碰撞打印头，因为打印头表面很脆，容易被损坏。 
5. 不能用带腐蚀性的物体擦拭打印机（如香蕉水），不能用酒精清洗打印机走卡轮和打印头。 
6. 如果打印出来的证卡上有小斑点，注意要清洁证卡表面或更换机内的清洁胶辊。 
7.  在每天使用完证卡打印机后要关闭电源；确保电源的接地良好。 8.  每换一次色带要求对打印机内部做一次彻底的清洁工作（主要是打印机内部灰尘及杂物的清洁以及滚轮上杂物的清洁）。 9. 在清洁工作过程中必须使用原厂的和机型相配的清洁卡进行清洁工作，而不能使用替代或者使用白卡来进行清洁工作。不然在清洁工作会严重影响到打印头。